EU Commission published new Standard Data Protection Clauses for international data transfers

New set of Standard Data Protection Clauses (SCC) for international data transfers allowing businesses to transfer personal data to non-EU countries!

Standard contractual clauses for controllers and processors(incl. SCC in Annex)
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&qid=1623992991516&from=EN#d1e32-37-1

  • Standard contractual clauses for international transfers
    https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers

  • The 2020 GDPR evaluation report
    https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/communication-two-years-application-general-data-protection-regulation_en

    “These texts are final working documents. The only official text will be the one that will be published in the Official Journal in the coming days. ”


    Commentaries


    Tools:

  • Germany: Coordinated assessment of international data transfers (Schrems II)

    Several German Supervisory Authorities are setting out on a coordinated assessment of international data transfers – starting with questionnaires being send to some companies.

    Here are the questionnaires (in German):
    https://datenschutz-hamburg.de/pages/fragebogenaktion/

    In detail:
    * on email – Zum Einsatz von Dienstleistern zum E-Mail-Versand (PDF)
    * on web hosting – Zum Einsatz von Dienstleistern zum Hosting von Internet-Seiten (PDF)
    * on web tracking – Zum Einsatz von Webtracking (PDF)
    * on processing of job applicant data – Zum Einsatz von Dienstleistern zur Verwaltung von Bewerberdaten (PDF)
    * on enterprise internal exchange of customer/employee data – Zum konzerninternen Austausch von Kundendaten und Daten der Beschäftigten (PDF)

    GDPR: EU Code of Conduct for Cloud – SCOPE and CISPE

    https://iapp.org/news/a/whats-behind-the-eus-new-cloud-code-of-conduct/

    Germany – Bavaria: Data retention and deletion on backup systems

    aus Täigkeitsbericht des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (BayLfD) [Scope: öffentlicher Bereich]

    https://www.datenschutz-bayern.de/tbs/tb30/k12.html#12.5

    Etwas verkürzt:

    Im Ergebnis darf die Löschung der Datensicherungskopie nur bei kumulativer Erfüllung folgender Anforderungen zeitlich verzögert von der Löschung des entsprechenden personenbezogenen Datums im Primärsystem erfolgen:

    • Technische Unmöglichkeit oder Unzumutbarkeit: [..]
    • Löschfrequenz im Backup-System: [..]
    • Verfügbarkeit nur mittels Wiederherstellung: [..]
    • Löschung bei Wiederherstellung: [..]
    • Dokumentation und Umsetzungsnachweis: [..]